“让助理拟个合同都能漏洞百出”
“员工不省心,一会不盯着就开始摸鱼了”
“主管说:我不在他就慌了,没有主心骨”
累吗?不是一般的累,对于企业管理者而言,如果不懂得放手,事事亲力亲为,那和执行有什么区别?企业管理者无法放手,一般有两个原因:下属无能和不信任下属。
管理大师德鲁克说:卓有成效的企业管理者必须懂得授权给下属。
今天咱们就来聊聊,企业管理者该如何“放手”,即便是退居幕后也能做到运筹帷幄。
企业管理者该管什么?
切记不要“什么都管”,那些凡事都爱亲力亲为的企业管理者往往没有去做“计划、组织、指挥、协调、控制”,所以总是会一天下来好像什么都没有做,又好像经过一场大战一样。
所以企业管理者在了解了项目之后,要明确五点内容:
目标和任务是什么?
谁来负责?
用什么思路来做?
用什么来考核完成情况?
怎样才能调动员工积极性?
考虑这五个问题的时候,不是要企业管理者去关注个人的能力,而是思考组织效能。
如何做到高效授权
企业管理者的合理授权能让组织效能最大化
能够提升组织效能的一句话:让各层级人员做自己该做的事。合理的授权能让组织结构发挥作用,所以企业管理者要学会委派员工。
企业管理者的授权能让员工得到更多锻炼的机会,激发工作热情,让员工独立承担责任行使职权,一方面能够让员工体现自我价值,另一方面员工的潜能得到开发。
对于企业管理者而言,授权能让企业管理者从繁琐的工作中脱身,有更多的精力去商谈其他业务,通过授权看到员工的真实能力,对于后期企业人才储备提供资源。
企业管理者的委派并不意味着要全部放手
注意:企业管理者的委派是指,能不管的就别管,并不是说彻底不管。对于能不管就不管的事,首先企业管理者要确保你的“不管”是有效的。
企业管理者制定明确的委派计划
其中包括:工作目标、完成期限、最终成果和过程成果的验收标准、赋予员工怎样的原理和匹配资源的大小。
企业管理者要跟进工作开展情况
企业管理者把任务委派出去之后并不是就任由员工操作,自己坐等成果,而是要外松内紧,定期检查工作进度、阶段性成果、收集问题并解决问题。
企业管理者要对被委派者提供协助
这一点要提醒各位企业管理者,在委派工作时尽量通过正式渠道进行委派任命,这样名正言顺,使被委派者能够得到更高的配合度,减少冲突。
而且企业管理者对下属反馈的问题要及时积极的帮助其解决问题,不要让下属觉得企业管理者在甩锅。
企业管理者需要对委派的工作成果检查并进行评价
即便是工作结束,也要进行评估和总结,重要的工作内容还可以选择成立评估小组。
检查下属的工作进度和阶段性成果
反馈下属的工作进展问题
委派工作有没有按期完成,目标是否达到
实施过程中有没有产生创新的方法
以上就是关于企业管理者要学会放手、学会委派任务的4个技巧,当然作为企业管理者我们不仅仅是发出委派的指令就行了,而是从确定目标、到人员安排、进度检查、复盘等每个环节都要做到心中有数。
当然文章开头我们还提到了,想要放手,还要企业管理者愿意放手才行,有的企业管理者已经养成习惯,什么事不亲力亲为总觉得会出问题,说是下属无能自己不得不做,其本质是自己对下属的信任。
企业管理的误区
企业管理者往往会陷入“全能”的误区
有的企业管理者无所不能,从商谈业务到渠道布局、从团队建设到招聘员工、从制定方案到落地执行,几乎事事亲为。
但是这样做往往会带来连锁反应,企业管理者认为现在企业产生的效益都是自己产生的,在这种全能型的企业管理者眼中其他人的价值都是不值一提的,也正因此员工的积极性都非常差。
对员工缺乏信心
还有一种领导他总是说:让我检查这个方案,比我自己做还费劲,还不如我自己做一份呢。这就是典型的对员工缺乏信心,企业管理者应该把自身的能力传授给下属,给他们成长的机会。
传达命令,忽略过程数据
有的企业管理者经常会这样做:这个项目,要求一个月之后线索量稳定在每周200个,做不到的按比例从业绩中扣除。
说起来是安排工作了,但是这样的企业管理者也只是下达了命令,而不是委派,因为他们忽略了下属们的成长。
所以作为企业管理者,千万不要事事亲力亲为,一定要明确的知道什么事是自己该管的,什么是不该管的。解放企业管理者最好的办法,就是让企业管理者到核心圈子去学习和深造,提高自己的知识结构、素质能力和胸襟眼界格局,只有企业管理者核心层的天花板高了,下面的管理水平才会水涨船高。
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