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一份完整的工作方案报告应该包括哪些方面?

听周边的同事和学员的反馈说,每次一到写方案的时候,经常会陷入一种非常焦虑的状态:

打开一页空白的文档,删删改改一上午,一行字也没有打上,一大早就这样,一天的工作效率也不会高到哪里去。

工作方案报告怎么写

还有一些朋友,一听到要写方案就会习惯性打开各种浏览器寻找模板,想要直接套用。

其实写方案对你来说并不是一件很难的事情,只要找到了思路,写方案就会变成非常容易的一项工作。

为了让大家摆脱写方案难的烦恼,我帮大家重新梳理了写方案的思路和逻辑,帮你解决不知道从什么方面写的烦恼。

一份完整的方案大致上可以分为六个板块:

1. 前情提要:包括方案的背景、目的、宗旨和用途;

2. 确定问题:根据方案的主题梳理出大致的纲要,找出关键任务和调查重点。

3. 资料收集:这份方案需要用到的所有的数据图表和有关资料;

4. 分解任务:根据方案的目的进一步拆解任务,确定每一个环节需要完成的工作和相应的方法,形成方案大纲;

5. 梳理工作:进一步完善方案的内容,梳理方案的逻辑和思路,完成方案;

6. 整合资源:将每个环节需要的资源进行整合,完善相关的内容。

下面我们以一份教育行业的竞品方案为例,看看这六个板块具体要怎么用到实际方案撰写当中。

 

01

前情提要

首先我们要明白一个问题:任何一份方案都有相对应的用途和目的,或是为了解决问题,或是为了取得效果,在撰写方案之前,非常重要的就是搞清楚这份方案的需求和目标。

比如我们要撰写一份教育行业新课程设计方案,那么目前我们的首要任务就是需要了解市场的行情和目标用户的需求,我们需要做一份方案来解决这个问题。

工作方案报告怎么写

【方案实操】

方案的需求:某教育机构即将要上线一款新的课程,现在需要确定具体产品和设计、定价和推广的方向。

方案的重点:整体的行业趋势、竞争对手的产品设计重点、推广方式和相对应的用户群体。

方案的目的:找到竞品可以借鉴的以及不足的地方,提炼出我们产品可以差异化的地方。

于是我们确定好了主题,围绕相关的产品做一份竞品分析报告:【12期企业营销·管理课程】竞品分析

 

02

确定问题

明确了方案的目的之后,接下来就要结合我们过往撰写方案的经验,梳理出大致的纲要和流程,找出关键环节和关键问题。

这个环节主要考验个人的项目实操的经验,是非常关键的一环,因为知道了我们主要要解决的问题,才能在后续的环节当中有效率有重点的解决问题。

工作方案报告怎么写

【方案实操】

【12期企业营销·管理课程】竞品分析:需要提前确定的几个问题:

1. 我的目标用户是谁?

2. 相关的课程课程市场发展趋势是什么样的?

3. 对标的产品有哪些?有什么特点?

4. 对标产品是怎么通过竞品满足他们目标用户的需求的?

带着这四个问题我们正式开始做竞品分析,进行下一步数据收集的工作。

 

03

资料收集

明确了方案的几个关键问题之后,接下来我们就要花更多的时间和精力去搜集相关的资料和数据,以便为后期撰写方案提供全面的资料准备。

【方案实操】

资料准备:教育行业相关课程的宣传物料、课程大纲和他们用户的数据等资料,对相关课程的情况、课程的详情、主要用户群体画像、市场趋势做一个详细调查。

整理和搜集资料这是一件非常耗时耗力的工作,但为了更加高效完成竞品方案,这个步骤非常重要。

工作方案报告怎么写

【企业营销·管理课程】竞品分析:

1. 现根据我们课程的定位,找到了我们的目标用户群体画像:28–35岁职场人。

2. 近几年互联网进入存量竞争的时代,各个行业的获客逻辑也从追求量变成追求质量,如何精准获客成为所有营销人工作的核心和重点。

在这个背景下,懂营销同时善管理的专业人才越来越稀缺,这门课程就是专门为更多互联网人突破职业的瓶颈获得更好的发展,帮助企业获得可持续增长推出的。

3. 基于课程的定位和受众,找到了5个相关品牌进行详细的拆解和分析。

4. 找到这些竞品课程的优点和不足,找到值得我们借鉴的地方。

包含:竞品课程的详细介绍,竞品课程的目标人群画像,竞品课程提供的营销资源(如推广渠道、推广形式、推广的内容和留存环节设计、裂变的方式等)。

  • 课程的定位和竞品的资料,帮助我们精确地提炼出课程的优化方向和推广形式重点;
  • 通过借鉴竞对课程的目标人群画像和其它人群资料,学习制定合适的沟通策略、互动策略和媒介组合;
  • 参考竞品的活动和数据效果,帮助我们搭建更加贴合我们产品的营销模式和营销方案。

 

04

分解任务

通常来说前三个板块将花费我们80%的精力,甚至到上一步我们还只是在做撰写方案前的准备工作,但是做好准备工作之后,我们再来撰写方案就会非常轻松,所以接下来这个环节,你需要做的就是将方案分解成一个个板块,也就是列好大纲。

工作方案报告怎么写

【方案实操】

【企业营销·管理课程】竞品分析:

竞品方案大纲:

一、行业背景

二、课程定位和目标人群画像

三、竞品分析

1. 竞品定位和详情

2. 竞品目标人群画像

3. 竞品主要获客方式

4. 竞品主要营销流程

5. 竞品主要好评及相关差评

四、借鉴和总结

 

05

梳理工作,做好总结

最后一个环节一定要回归一开始的主题和目的,这是我们写方案最容易陷入的一个误区,很多人就是写着写着就写偏了方向。

所以一定要有一个总结概括的环节。

【方案实操】

在写竞品分析报告的时候,概括总结就是非常重要的环节,在了解了市场和竞品的大致情况和相应的优缺点之后,接下来就是做总结。

看看哪些地方能借鉴,哪些不能借鉴?

如果要借鉴,要怎么和自己公司的业务做融合?

公司是否能做?需要提供什么样的资源?等等这些我们一定要写在总结当中。

【企业营销·管理课程】竞品分析:

在对竞品分析进行细致分析之后,我们从课程内容、宣传渠道选择、卖点设计、推广内容和社群运营五个方面进行了亮点提炼。

1. 课程内容:增加2个板块,12个课时新的内容

2. 卖点设计:更加偏向实用和落地性设计卖点

3. 宣传渠道选择:利用短视频和视频号辅助宣传

4. 推广内容:总结出三种不同的推广内容形式可以借鉴

5. 社群运营:总结出竞品社群运营的话术和裂变方式优点

 

06

整合资源

完成一份方案可以是一个人,但是执行一个方案,一个人肯定是很困难的,作为管理者的我们,重点工作不能放到执行上,要学会整合资源。

工作方案报告怎么写

【方案实操】

竞品方案,相对来说并不需要整合很多的资源,但依旧需要给课程研发部和上级以及相关的小组成员看,这一部分也是资源的整合。

【企业营销·管理课程】竞品分析:

在这份竞品分析方案当中,

1. 主要调查研究了竞品课程的社群运营和裂变活动的亮点,以及竞品课程的大纲和用户的反馈,这些内容需要提供给市场部门和产品部门做参考。

2. 竞品课程的定位和相关宣传文案的撰写亮点可以分享给运营部门的相关工作人员,把控整体的宣传节奏和内容。

在其他方案的撰写当中,这一部分要考虑到整个方案的执行和落地,所以一定要明确各个部门和相关负责人的职责和任务,做好分工合作。

在完成所有的方案之后,还有一个重点的工作,就是汇报,有很多朋友方案写的不错就是汇报的时候容易拉垮,让90分的方案直接降到50分。

如果能做好汇报,能让一份60分的方案直接升华到100分。

想要做好汇报的工作,你可以使用“黄金圈法则”,也就是应用:why–how–what的方式进行汇报。

Why:汇报自己做这份方案报告的目的是什么,要解决的问题是什么?

How:这份方案是如何解决问题的?你都做了哪些方面的工作以及得出了什么样的结论?

What:具体要怎么做,有哪些措施?需要整合哪些资源?等等。

这样一份完整的方案就撰写成功了,当你将这六个板块运用熟练了,你就不用再为撰写方案头疼了!

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