当我们制定好一个目标后,需要将目标分解,分配给团队的成员。工作任务分配是否合理也是团队能否顺利完成目标的重要原因之一。那如何才能将目标合理分配给团队成员呢?
今天这篇文章就来跟大家详细说一说。分解目标有三个原则。
- 将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成。
- 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- 日常活动要对应到人、时间和资金投入。
了解目标分解原则后,接下来我们就来说一说目标拆解怎么操作。
简单来说,可以根据不同的类别进行分解。
目标拆解方法
1. 按照流程分解
就是按照事情进展的先后顺序进行工作任务的分解。绝大多数的目标都是可以按照流程进行拆解的。一般可以按照正序和倒序来分解。
比如说要策划一次活动,首先要确定活动的目的,确定目的后要确定活动形式,活动形式可以分解为奖品设置、活动主题、参与人员、活动流程。活动流程又可以拆解为活动预热、转发、正式活动、活动收尾、活动复盘。确定好这些之后就是活动前期筹备,这个活动筹备又可以分解为物料准备、奖品准备等等。这就是将目标按照流程来进行逐步的分解。
2. 按照时间分解
按照时间先后顺序进行工作任务的分解。当有一个既定的目标的时候,一般使用时间分解的方法。
比如说,12月份要完成1000条线索,预算是十万,就可以将这个目标按照时间分解为上旬300条预算3万、中旬400条预算4万、下旬300条预算3万来分解。还可以将此目标进行更精细的划分,上旬3万预算分配给搜索1.5万,信息流1.5万,然后还能再将搜索和信息流进行分解,分别分解给张三、李四等等。这就是按照时间分解目标。
按照时间拆解目标需要注意一点就是拆解的时间节点要宽泛一些。
3. 按照公式分解
利用算法和公式进行工作任务的分解。在营销推广的环节中应用的比较多。
比如说想要提升竞价推广的转化率,那我们就可以从优质流量的数量、页面的相关性、页面质量、转化噱头方面等入手,也就是说,这个目标数据,是有一个公式可以进行拆解的。拆解之后,就可以找到相应的操作。举个简单的例子,假如说我们要提升优质流量的数量,那可以采取的操作就是增加高意向关键词拓词。
4. 按照人分解
按照每个人的工作职能进行任务的分解。就是让人对某件事负责。
比如说将销售任务拆解,可以分配给销售1组、销售2组。销售1组分配50万的业绩,销售2组分配50万业绩。那在销售组中,又分为组长和组员。当管理者将任务分配给各个小组后,组长又会根据组员业绩及工作能力,将销售业绩分给组员。这就是按照人进行目标拆解。
除此之外,在目标分解的时候还要注意三个关键点,就是目标要落实到人、分解到事、基于时间。也就是说,在分解目标时,要具体到什么人做什么事,在什么时间范围内,而不是大致地确定一个方向就可以。
精确合理地分解目标才能让团队更好地完成目标。
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