Excel 有很多强大的函数,本篇文章主要介绍在SEMer工作中常用到的一些函数的用法,如:IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、数据透视表……
小编总结了9个在工作中常用的表格函数,能解决SEMer大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!
1、IF函数
▲功能:根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
▲用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。
▲函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])
函数解释:当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。
举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰
2、SUMIF和SUMIFS函数
▲用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
– SUMIF函数 –
▲函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
▲函数解释:
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
举例:求产品A的销售额总和
– SUMIFS函数 –
▲函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释:
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例:求华东区A产品销售额
3、数据透视表
▲ 功能:它是excel中的一项功能,用于具体统计某一项的整体数值。
▲ 用途:经常用于多维度数据分析。
▲ 应用解释:在使用数据透视表时,建议先把数据按照维度划分,比如月度数据报告,可按照数据划分成上中下,时段数据报告可按数据划分成上午、中午、下午,让数据形成对比。
以营销流程表为例。
下图是8月份的营销流程表,从中你可以看出:它的问题是什么吗?
很难。因为数据很杂,每天与每天的数据变动又很小。
那此时,我们便可以利用数据透视表进行分析。
首先将8月份的数据进行日期划分,可分为上(1-10号)、中(11—20号)、下(21-30号),如下图。(重点看图片左侧)
确定维度后,便可点击数据透视表,根据自己所需要的数据值进行筛选即可。
比如下图,通过透视表对维度进行筛选,使数据形成对比,这样是不是就可以一眼就大概明白账户的主要问题。(点击查看动图)
同理,数据透视表也可以用到其他数据报告分析里。
4、LEN
▲ 功能:主要用于统计一个短语或一个词的字符个数。
▲ 用途:多用于筛选长尾词、短尾词,或比较杂乱的通用词等。
▲ 函数公式:=LEN(字符串)
▲ 函数解释:字符串是指我们想计算的关键词
比如下图,是一个关键词截图,但是我只想投放一些长尾词怎么办?如果挨个查找太过麻烦。
此时,我们就可以利用“LEN公式”算出每个词的字符数,然后进行字数筛选。(点击查看动图)
5、COUNTIF
▲ 功能:统计在一组数据中符合某一条件值的总数量。
▲ 用途:用于计算咨询工具中关键词、地区、时段等带来对话的个数。
▲ 函数公式:=COUNTIF(区域,条件)
▲ 函数解释:区域指你所要统计的整个数据组;条件指你所有计算的某个字符。
比如当我们通过商务通数据想快速汇总出每个搜索词产生的对话多少条,每个着陆页产生对话多少条时,便可根据COUNTIF公式进行计算。
首先,先复制一份删除重复项,然后输入公式,选取相应的数据即可。(点击查看动图)
6、VLOOKUP
▲ 功能:用于某区域内查找关键词返回后面指定列对应的值。
▲ 用途:对接关键词报告和统计出关键词对话个数。
▲ 函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
▲ 函数解释:类似于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确查找还是大概找一找)
一般情况下,我们都是精确查找,所以最后一个参数[匹配条件]往往为“0”,当[匹配条件]为1时,则是模糊查找。
以在关键词报告里查找每个词的对话为例。(点击查看动图)
7、IFERROR
▲ 功能:用于计算对话成本,避免输出错误项。
▲ 函数公式:=IFERROR(值,错误值)
▲ 函数解释:值指我们的计算对话成本的公式。
通常情况下,我们都会计算对话成本,但如果我们不用这个公式的话,当对话为0时会出现错误情况。比如下图。(点击查看动图)
按理说,当我们的对话为0时,我们的对话成本应该为负数,所以,此时就需要用到我们的IFERROR公式来进行计算,在原公式的基础上对错误值加一个负号。(点击查看动图)
8、方方格子
了解了竞价员的一些日常excel操作,兔子再向你们介绍一个超级好用的插件——方方格子!
▲ 功能:是excel的一个插件。它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
由于功能较多,我简单介绍一个,那就是聚光灯!
在一堆数字中,快速找到自己想要的信息,想必是所有数据分析师的一大痛点。
而有了方方格子,再也不怕不怕了~
9、RANK函数
▲ 用途:用于排名计算。
▲ 函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])
▲ 函数解释:
参数1,是参与排名的数值;
参数2,是排名的数值区域;
参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。
举例:将员工按销售额排名,最高者为第1名
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