赵阳SEM博客12月马上就要结束了，到了所有竞价员争相炫技的时刻。
俗话说：年终汇报做的好，升职加薪才能早!
如何在20分钟内，突破重重对手，迅速俘获老板的心，让他对你另眼相看?这是一个值得思考的问题。
关于年终汇报这件大事，小编看了很多相关案例，总结出这篇文章，大家拿去参考!
这篇文章主要分为三大部分：
▲ 年终汇报内容框架
▲ 年终汇报内容注意事项
▲ 年终汇报PPT制作注意事项
年终汇报内容框架
简单来说，年终汇报就是一个对全年复盘的过程，然后利用PPT将结果展示出来。
所以这就会涉及到一个内容整理和内容制作过程。
我们先来看下内容整理都包含哪些。
1. 收集素材
首先你需要将自己的全年工作内容整理出来。
比如你1月份做了哪些、2月份做了哪些…
内容整理的好处是可以让我们在写总结时更有针对性!
通常，我们可以利用MECE法则进行内容归纳。
MECE法则,指我们在进行问题定义的时候，要能够通过逐步分解的方法把问题的所有要素全部定义清楚，而这些要素之间又没有交叉冗余。
在MECE法则里，有这样一项“相互独立，完全穷尽”。意思就是说每一个分支都是相互独立的，然后根据这个分支不断展开、细化。
像年终素材收集，我们可以根据“时间、结果、重要性”等维度来作为分支。
以时间为例。
1月份我做了哪些事?每件事的过程是什么?最终结果是什么?我达到了一个什么样的目的?我获取了哪些经验?
尽可能地去拆分!
2. 素材整理
收集好素材后，我们就需要正式开写了。
我们需要将这些素材进行压缩，并将其结构化，即整理出来一个框架!
(1) 开场白
在所有稿件内容中，一般都会交待一下背景，我们也可以理解为开场白。
如果你是一位公司领导层，可以从宏观环境入手，然后在过渡到行业情况，最终聚焦到在这背景下公司的发展方向。
如果你是一位主管级别，更多强调的是“围绕公司战略”开展了XX工作。
如果你是一名普通员工，你可以从自身所处的角色入手。
总之，开篇的作用是交代清楚做事的逻辑基础。强调没有偏离主航道，服务于公司和部门发展的大局。
(2) 内容摘要
开场白后，便是“秀成就”的时刻，你需要将自己全年的工作重点用几句话来概括，让领导可以快速获取到关键信息。
比如：在过去的一年里，我共给公司带来1亿2千万的收入，其中产品自然转化占比35%、付费转化占比25%、老用户转化占比40%。并开发了5类渠道，及时结合热点进行品牌宣传，目前我公司在市场上影响力高达70%。
(3) 评估结果
很多时候，面对一个干巴巴的结果领导是没有感触的。
比如：
- 2017年，在百度竞价上共完成500万销售额。
- 2017年，在百度竞价上共完成500万销售额，相较去年，同比增长35%。
你觉得上述两个内容，哪个更有感触?
所以，接下来我们要对自己的成就进行评估，利用相关数据进行衬托对比。
▲ 和任务比。如：完成年计划的120%。
▲ 和去年比。如：同比增长 50%。
▲ 和别人比。如：区域排名第三。
▲ 和公司其他团队比。如：公司排名第一。
▲ 和行业比。如：在行业平均增速为 5% 背景下，实现 10% 的业绩增长。
总之，哪个有利于自己，就和哪个比。
(4) 发现不足、总结经验
没有哪项工作是完美无缺的，在完成任务的同时，领导还更愿意倾听你的收获!
对每项工作进行分析，失败也好、成功也罢，你从中学到了什么，它可以为你提供哪些经验和教训!
(5) 展望2019
复盘完整个2018年后，我们就需要展望2019年，进行规划。
我们一般可以从自身角色来进行制定计划。
比如你是做竞价员的，主要负责推广，那你可以围绕明年准备如何流量布局，产品转化多少、品牌流量多少、老用户转化等等。
3. 年终汇报
通过上面的学习，你终于辛辛苦苦做好了PPT，准备大展手脚。
可是当你念到第五页时，领导直接打断你说“直接说重点吧”。
所以，年终汇报不仅要做的好，“说”的好也很重要。
一般，我们可以用“SCQA结构组织”进行表达。
S(Situation)情景——由大家都熟悉的事，普遍认同的事，事情发生的背景引入。确保大家能产生共鸣，产生代入感。
C(Complication)冲突——推动事件发展，引发疑问，抓住大家的注意力。
Q(Question)疑问——怎么办?将听众脑中关心的问题说出来。
A(Answer)回答——解答疑问，将自己要表达的中心思想呈现出来。
年终汇报注意事项
了解了年终汇报整个框架后，小编还总结了一些注意事项，大家在写完后，可以用这些事项进行检验!
1. 精。年终总结一定要精炼，领导时间很宝贵，留给每位员工的述职时间也很短，尽量控制在20分钟内。
2. 准。不要用虚词，像效果很好、有了很大的提升…这类词和废话没有区别，要擅于将结果用数据展示。
3. 核。不管你的职位如何，年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。
4. 重。汇报有重点，你一年可能做了很多事，但只需要着重汇报1-2件重大事件即可。
5. 思。结果很重要，但你在这个过程中获得了什么也很重要，所以要懂得总结全年经验。
年终汇报制作注意事项
制作PPT也是重头戏。
写年终总结，少不了数据展示，不同的展示方法，给人的感觉是不同的。
比如下图，图二明显要比图一好很多。图二各项数据指标涨幅明显，且可以一目了然地了解到每月的数据之差。相较于图一，平平淡淡，毫无感觉。
关于制作PPT，小编就不长篇大论了，毕竟大部分人都会，在这，只说几个注意事项。
1. 一张图只表达一个观点
很多人在制图时，都会在图中表示多个观点，最终的结果就是想说的太多，反而哪一项都没有说明白。
比如下图，既有图例又有图表，观众很难明白你想表达的内容。
2. 最大墨水化
如果制图者想要最大化图表信息，实现最佳的视觉可视化效果，可以在网格线、坐标轴、填充色等并非必不可少的图表元素上进行一定的取舍，减少和弱化网格线、坐标轴、填充色等非数据元素，同时增强和突出曲线、柱形、条形、扇区等数据元素。
比如下图，没什么大问题，可以说无功但也无过。整体采用黑色柱形，可以清晰地表达出信息，但不会给人留下特别印象深刻的点。
再来看优化后的图表。要比第一个图表好很多，有着重突出点。
3. 业绩好，用图展示;业绩差，用表展示
图给人带来的信息更直接，还是表带来的信息更直接?
比如下图，我们可以一目了然地知道哪月销售好，今天和去年比有哪些变化。
但如果自己的成绩比较差，还固执地选择图，那简直就是嫌自己的工资太高，工作太安稳了!
记住，成绩不亮眼，一定要用“表”来表达。
比如下图，领导很难从一堆数据中一眼找到自己所需内容。
年终汇报的确是对过去一年的总结，无法作假;但我们却可以通过一些视觉效果，来减少领导对于结果的感知度。
总之就一句话：年终汇报好不好，就看你的套路深不深!
以上就是关于年终汇报的一点思考，供大家参考~
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